为提高工作效率，节约办公开支，使办公用品的采购、验收、保管、发放做到规范、有序，根据学校有关规定，制订本管理规定。

一、计划管理

1、办公用品包括文具、印刷用品、活动竞赛用品、办公自动化所需用的耗材和非消耗性办公用品等（U盘、电话机、塑料文件柜、剪刀、钉书机、计算器）。

2、常用办公用品每学期初由院办统一发放，各部门负责人到院办统一领取。

3、如其他情况需购买办公用品，单次采购3000元以下由各部门向分管院领导审批，3000元以上由财务一支笔和院长审批。

二、办公用品的采购与发放

1、学院办公用品采购由院办统筹管理。

2、采取定点和限价采购。学院每年考察确定1－2家办公用品协议供货单位，并签订协议，所有办公用品必须在协议单位采购。如因工作所需，要到协议单位外采购办公用品，需向院办提出申请，院办同意后方可采购。

3、各办（院办、党办、教务、学工、团委、后勤、图书馆、张公岭校区办、工会）专门指定一名采购员负责本部门办公用品的采购和管理，其他部门办公用品由院办统一购买。采购物品时要依法采购，切实保证办公用品质量，严禁弄虚作假。

4、购买物品到货后，采购员根据明细单和实际物品进行核对，办理入库和发放手续。

三、办公用品的管理

1、办公用品管理员应当作好办公用品的管理工作，保持适量的库存，做到摆放整齐，防潮防盗。

2、各部门领用办公用品，应坚持“勤俭节约、即用即领”的原则，不乱领、不多领，节约使用办公用品，物尽其用，反对奢侈和浪费。

3、严禁办公用品私用、赠人和随意发放，一经发现违规情况，将严厉处罚。

四、本规定自公布之日起实施，由院办负责解释。

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2017年5月16日

供稿部门：团委

值班编辑：胡蓉

校稿：胡蓉