为提高工作效率和车辆使用效率，根据我院现有车辆情况，特制定本规定：

一、车辆使用范围

1、重点保证处理突发事件、学院职工（家属）和学生急诊用车。

2、接待用车。

3、院领导工作用车。

4、学院各部门公务用车。

5、经院领导同意或部门申请的学生公务用车。

6、车辆一般情况下不对外租用，特殊情况的市区内用车由主管院领导批准。

7、本院职工特殊情况的因私用车，尽量安排，但需缴纳车公里消耗费用及全年有一定的里程限制。司机因私用车其车公里限制与费用缴纳与院内其他职工同等对待。

二、车辆安排程序

1、各部门工作人员在市内的公务用车，经部门领导同意，办公室根据先急后缓、先远后近、先多人后单人的原则予以安排。

2、院领导在市内用车，请尽早与院办联系，以便办公室统筹安排。特殊情况可直接与驾驶员联系，驾驶员应及时报告办公室，以便掌握车辆去向及全年行驶里程。

3、节假日一般不安排用车，紧急公务用车可直接与驾驶员联系，事后须补办相关手续。

4、长沙市外用车需经院长批准。

三、车辆管理

1、驾驶员要爱护、保养好车辆，经常保持车容整洁、车况良好。

2、车辆外出要按规定位置停放，并锁好门窗。用车完毕车辆必须进车库。否则，发生被盗或被损，驾驶员应承担一定经济赔偿，并给予相应纪律处分。

3、除紧急公务用车外，未经院办或院领导同意司机不得擅自出车。驾驶员不得将车外借，一经发现，予以相应处罚。因擅自外借，车辆发生交通事故、被盗或被损等，驾驶员负全部责任。

4、用车完毕后，司机应要求用车人在派车通知单上签名，没有用车人签名的出车，按驾驶员因私用车处理。

5、驾驶员应建立详细的行车日志，每周与办公室核对，车辆修理应相对固定在选择的厂家，油料、修理、过桥（路）等费用经主管院领导审批后方可报销。

6、驾驶员除出车时间外，其余上班时间均要坐班（夜间11时以后出车次日上午可要求适当补休）；手机每天24小时开机。

四、本规定从颁布之日起执行。

供稿部门：院团委

值班编辑：Mr.L

校稿：Mr.L